INFORMATIVA resa all'interessato all'atto della raccolta dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell'alt. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Ai sensi dell'alt 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, con riferimento ai dati comuni e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi Forniamo le seguenti informazioni.
1) Contenuto dei dati
La nostra Società intende trattare dati personali comuni direttamente acquisiti dall'interessato, ai quali intende aggregare dati raccolti presso terzi, provenienti questi ultimi in larga misura da pubblici registri o comunque da atti e documenti conoscibili da chiunque. Tali dati riguardano: ragione sociale, via, località, provincia, CAP, telefono, fax, codice fiscale e partita IVA, numero iscrizione CCIAA, data di costituzione, attività esercita, settore merceologico, materie prime utilizzate, mercati, cariche sociali, volumi annui di acquisto, esigenze qualitative, forme di pagamento, banche di appoggio, fatturato totale, numero dipendenti, gruppo di appartenenza, dati finanziari e di bilancio, ecc.
2) Finalità del trattamento
II trattamento cui saranno sottoposti i dati personali che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:
· provvedere all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere;
· adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
· individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative;
· determinare il fido, anche al fine della stipula della polizza di assicurazione del Credito;
· inviare materiale pubblicitario;
· stesura budget, e statistiche;
· marketing e referenze;
· acquisire le conoscenze tecniche dei prodotti
3) Modalità del trattamento
II trattamento di tali dati potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e saranno effettuate pressoché tutte le operazioni all'art. 4, comma 1, lett. a) del decreto legislativo.
In particolare il trattamento automatizzato è organizzato in modo da consentire la suddivisione dei dati per fasce di clienti, per Regioni, per Province, per caratteristiche merceologiche, per modalità di pagamento.
4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
II conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate al precedente punto 1). Per le finalità di cui al precedente punto 2) il conferimento è invece del tutto facoltativo.
5) Conseguenze di un eventuale rifiuto
L'eventuale rifiuto di fornire i dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di provvedere all'esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge e dal contratto. Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza. Saremmo tuttavia privati della possibilità di conoscere al meglio la Vostra struttura e di soddisfare in maniera ottimale le Vostre esigenze anche qualitative.
6) Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati:
· alle Società controllanti, controllate e partecipate, anche situate all'estero.
· alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
· alle Società incaricate del recupero crediti;
· alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
· al commercialista, per la tenuta della contabilità;
· ad esercenti la professione di Avvocato, per l'assistenza legale in caso di controversie in ordine all'esecuzione del contratto;
· agli agenti e distributori;
· alle Società di revisione, certificazione dei bilanci, ai sindaci;
· alle Società di consulenza / Enti che operano per l'azienda nei vari settori;
· ai trasportatori esterni, al fine della consegna della mercé o della corrispondenza.
7) Responsabili ed incaricati che potranno venire a conoscenza dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli
addetti all'ufficio/unità organizzativa della Ditta Taccolini Distribuzione srl , in qualità di incaricati del trattamento.
8) Ambito di diffusione dei dati
I dati in questione verranno diffusi:
· ad operatori del settore, in occasione di fiere, convegni, meeting commerciali, al fine di pubblicità e referenze;
· al pubblico, al fine di commercializzazione e promozione del prodotto.
9) Trasferimento dei dati all'estero
I dati possono essere trasferiti all'estero.
10) Diritti dell'interessato
All'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del decreto legislativo n. 196/2003, di cui riportiamo in allegato il testo.
articolo 7 del D. Lgs. 196/2003 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. l’interessato ha il diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. l’interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
· indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
· indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
· indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati.
3. l’interessato ha il diritto di ottenere:
· L’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati che Vi/La riguardano;
· La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
· L’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
4. l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
· per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La/Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
· al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
11) Nome e domicilio del Responsabile
Per il trattamento dei dati in parola il Responsabile designato è il Signor Taccolini Giovanni, elettivamente domiciliato, ai fini della legge n. 675/1996, presso la nostra Società, in Darfo Boario Terme (Bs), via Ghislandi n 11.
12) Titolare
Titolare del trattamento è Taccolini Distribuzione srl con sede in Darfo Boario Terme (Bs), via Ghislandi n.11.
13) Consenso al trattamento
II consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.